Ревизия остатков ЕГАИС

Расширение для 1С сверяет алкоголь по схеме «остатки регистра №1 в ЕГАИС – марки – факт на складе» и формирует документы выравнивания. Собрано по результатам ручной сверки на трёх торговых точках.

Зачем это нужно

Учёт маркированного товара живёт в трёх местах, и они расходятся: в государственной системе (что числится на балансе организации), в 1С (что проведено документами) и на полке (что есть физически). Пока расхождение не найдено, оно растёт: марки числятся за вами после продажи, чужие коды попали в приёмку, у части товара истёк срок годности. Итог – блокировки при отгрузке, штрафы и остатки, которые нельзя ни продать, ни списать.

Типовые механизмы 1С показывают данные учёта, а не ответ государственной системы. Решение закрывает именно этот разрыв: что числится за вами, что лежит на складе и где расхождение.

Как работает

Черновик – указана организация ЕГАИС.

Остатки загружены – ответ ЕГАИС по регистру №1 развёрнут в документ, подтянут остаток учёта 1С.

Марки проверены – собран эталон марок по справкам, проверена их доступность в УТМ.

Факт собран – загружены отсканированные марки.

Сверено – план и факт по каждой марке и по каждой справке.

Документы созданы – сформированы акты и пересчёт товаров.

Результат сверки

Сходится – справка и количество совпадают с фактом.

Излишек – на складе больше, чем числится в ЕГАИС.

Недостача – в ЕГАИС числится, на складе нет.

Нет на балансе – марка отсканирована, но за организацией не числится.

Не найден – марка не опознана.

Документы выравнивания – одной кнопкой

Акты о списании – на недостачи.

Акт постановки на баланс – на излишки.

Пересчёт товаров – товарная ревизия в 1С, чтобы учёт сошёлся с ЕГАИС.

Документы создаются в статусе «Создан»: они не проводятся и не отправляются в ЕГАИС автоматически. Отправка в государственную систему необратима, поэтому решение остаётся за человеком: бухгалтер проверяет документы и отправляет сам.

Ловушки, на которых ломается обычная сверка

Остаток берётся из ответа ЕГАИС, а не из регистра учёта. На одной из точек регистр разошёлся с реальными данными ЕГАИС в 165 раз – сверка по нему дала бы полностью ложный результат.

Две подсистемы ЕГАИС одновременно. В рабочих базах часто живут и типовая подсистема, и КТ-2000 со своими справочниками. Связь выполняется по естественным ключам: справка – по номеру, продукция – по алкокоду. Без этого акты не привязываются к номенклатуре.

Номер справки – из того источника, где он реально заполнен. На живых данных в одном справочнике номер был у 8 284 записей из 8 285, в другом – у 2 из 916 632.

Маркируемость – по виду продукции, а не по списку кодов; список остаётся для исключений.

Эталон марок – из своих документов и хранилища акцизных марок, а не поштучным запросом в ЕГАИС: штатный запрос по одной справке идёт около 30 минут, и на сотнях справок ревизия заняла бы недели.

Доступность марок проверяется запросом в УТМ. По документам базы розничное выбытие не видно, и проданные марки выглядели бы как имеющиеся в наличии.

Сбор факта

Терминал сбора данных (DataMobile) и сканер на рабочем месте – способы можно совмещать.

Для работы нужен работающий УТМ.

Поставка и требования

Расширение конфигурации: ставится без изменения типовой, снимается без следов в учётных данных; обновление типовой конфигурации не требует переустановки.

1С:Предприятие 8.3, режим совместимости 8.3.27; 1С:УТ 11.5 и 1С:УТАП 11.5. Перенос на другие конфигурации (ERP, Бухгалтерия, Розница) – правка одной функции сопоставления номенклатуры.

Своя роль для настройки прав доступа и отдельный раздел в интерфейсе.

Чем это отличается от ручной сверки

Ручная сверка – выгрузка из личного кабинета, Excel и сопоставление глазами. На сотнях тысяч кодов она не выполняется в разумный срок, а на тысячах – выполняется с ошибками и не повторяется регулярно. Здесь сверка – документ в 1С: его можно провести по графику, по конкретной точке, сохранить историю и сразу получить документы для исправления расхождений.